امكانات نرم‌افزار حسابداري

سرفصل‌ها و حساب‌ها

     تعريف سرفصل‌هاي حسابداري جهت ثبت هر گونه عمليات مالي در سيستم از ضروريات مي‌باشد. سيستم اين امكان را در اختيار كاربر قرار مي‌دهد تا در هر زمان كه به حساب‌ها نياز دارد امكان تكميل يا تغيير آن را نيز داشته باشد. اين قابليت به كاربر اجازه مي‌دهد بدون نياز به حجم بالاي كار براي شروع سيستم، در ضمن صدور اسناد بتواند سرفصل‌ها را تعريف نمايد و يا از امكانات جستجوي هوشمند سيستم استفاده كند. لازم به ذكر است كاربران بسته به سطوح دسترسي، مي‌توانند ثبت، ويرايش، چاپ و حذف حساب‌ها را انجام دهند. حساب‌هاي داراي گردش امكان حذف ندارند، مگر آنكه ابتدا، اسنادي كه حاوي آنها مي‌‌باشند اصلاح شود. اگرچه سيستم امكان تغيير كد حساب‌ها را در هر لحظه به كاربر مجاز مي‌دهد، بهتر است در مورد روش كدگذاري حساب‌ها قبل از شروع به صدور سند، شيوه ثابت و معني داري انتخاب گردد. در زمان معرفي حساب‌ها مي‌توان هر حساب را عضو يك گروه حساب نمود. علاوه بر گروه‌بندي حساب‌ها، جهت گزارش‌هاي دوره‌اي مورد نياز كاربر مي‌توان حساب‌هاي مورد نظر دسته‌بندي نمود و ليست مورد نظر را ذخيره نمود.

بطور خلاصه توانايي‌هاي سيستم در زمان معرفي حساب‌ها به شرح زير مي‌باشد:

  • تعداد سرفصل‌ها نا محدود
  • قابليت تعريف كد حساب‌ها تا 16 رقم توسط كاربر
  • قابليت تعريف شرح حساب‌ها تا 255 حرف
  • امكان استفاده از حروف فارسي و لاتين در شرح‏‌هاي ثابت اسناد
  • قابليت گروه‌بندي حساب‌ها
  • قابليت عضويت در حساب‌هاي فرعي
  • قابليت تعريف تعداد سطوح حساب تا 10 سطح
  • نامحدود بودن تعداد حساب‌هاي هر سر فصل
  • قابليت عضويت در گزارش‌هاي تعريف شده توسط كاربران
  • قابليت جستجو بر اساس كد و يا قسمتي از شرح
  • امكان تعريف حساب در مرحله صدور سند
  • قابليت تغيير كد حساب‌ها در هر زمان
  • اعلام كد تكراري در صورت وارد نمودن كد حسابي كه قبلاً تعريف شده
  • كنترل عدم تغيير يا حذف حسابي كه داراي سطوح پايين‌‏تر بوده
  • امكان انتقال حساب‏‌هايي كه گردش نداشته‏‌اند
  • جلوگيري از حذف حساب‌هاي داراي گردش
  • قابليت چاپ از ليست حساب‌ها با انتخاب هر سرفصل
  • امكان بررسي حساب‏‌هاي ديگر در هنگام تعريف يك حساب
  • تعيين قابليت دسترسي كاربران براي تعريف، دسترسي و يا ويرايش حساب‌ها

پروژه‌ها

جهت تفكيك هزينه‌ها بر اساس طرح يا پروژه‌هاي در دست اجرا مي‌توان در زمان ثبت آرتيكل اسناد كد پروژه را تعيين نمود. براي هر پروژه مي‌توان در صورت نياز زير پروژه نيز تعريف نمود.

  • كد تا 12 رقم
  • شرح پروژه تا 255 حرف
  • تعداد نامحدود

گروه حساب

در صورت نياز به گروه‌بندي حساب‌ها جهت گزارش‌هاي دوره‌اي، بايد گروه حساب‌ها با شناخت كافي صورت گيرد. تفكيك حساب‌ها به گروه‌هاي دريافتي، پرداختي بدهي و ...؛ قابليت‌هاي سيستم براي ثبت گروهاي حساب به شرح زير مي‌باشد:

  • شرح گروه حساب‌ها تا 255 حرف
  • قابليت مرتب‌سازي گروه‌هاي حساب
  • تعداد گروه‌هاي حساب نا محدود
  • قابليت گروه‌بندي حساب‌ها در هر زمان

حساب‌هاي فرعي

در صورتي كه نياز به جمع‌آوري حساب‌هاي مختلف براي ايجاد صورت‌حساب و يا جمع عملكرد چندين حساب باشد، سيستم اين امكان را در اختيار كاربر قرار مي‌دهد تا ليست حساب‌هاي مورد نظر را براي ذخيره نمايد. بعد از تعريف حساب‌هاي فرعي، مي‌توان سرفصل‌هاي مورد نظر را عضو آن نمود.

  • قابليت تخصيص سرفصل‌ها به حساب‌هاي فرعي در هر زمان
  • هر حساب مي‌تواند جز چند حساب فرعي باشد.

متغيرهاي سيستم

  • قابليت تعريف مراحل امضاء سند
  • قابليت تعريف نام و عنوان امضا كنندگان
  • قابليت تعريف اولويت امضاء كنندگان سند در گردش كار
  • قابليت تعريف حساب‌هاي بانكي متعدد
  • قابليت مرتب‌سازي حساب‌ها بر اساس فعاليت حساب
  • قابليت تعريف حساب بانكي پيش فرض
  • قابليت تعريف شرح هاي ثابت بطور نامحدود
  • قابليت تعريف و كاربرد شرح هاي ثابت در فرم‌ها در هر لحظه
  • در صورت نياز به تفكيك اسناد صادر شده مي‌توان اسناد را گروه‌بندي نمود. در صورت گروه بندي اسناد، هر گروه مي‌تواند شماره سريال اسناد خود را داشته باشد.
  • جهت گزارش‌گيري از ليست چك‌هاي ثبت شده مي‌توان چك‌ها را بر اساس وضعيت‌هاي تعريف شده توسط كاربر تفكيك نمود.
  • در صورت تنوع اسناد مي‌توان بر اساس انواع تعريف شده توسط كاربر، اسناد را تفكيك نمود.
  • بعد از معرفي حسابهاي فرعي، تمكان دسته بندي حسابهاي مورد نظر در اختيار كاربر قرار مي‌گيرد.
  • در صورت داشتن سالهاي مالي امكان تغيير سال مالي در اختيار كاربر قرار مي‌گيرد.
  • ايجاد شماره سريال صدور سند به طور اتوماتيك.
  • امكان زدن شماره سند به دلخواه در ثبت موقت.
  • تاريخ سند به روز  به طور اتوماتيك.
  • امكان زدن تاريخ سند به دلخواه در ثبت موقت.
  • نمايش شماره اولين سند صادر شده به هنگام صدور اسناد.
  • نمايش شماره و تاريخ آخرين سند صادر شده به هنگام صدور اسناد.
  • وجود كد شرح به هنگام ورود اسناد.
  • تعيين موضوع سند
  • مشاهده شرح ثابت و انتقال آن به سند.
  • مشاهده نام حساب‏ها به هنگام ورود كد حساب‏ها در سند و انتقال اتوماتيك.
  • امكان شرح اضافي سند به صورت فارسي، لاتين و اعداد.
  • مبلغ جمع سند در انتهاي سند بعد از ورود مبلغ هر رديف.
  • تكرار شرح رديف قبلي.
  • تكرار رقم ستون قبل به هنگام صدور سند.
  • امكان ورود اطلاعات خاص مثل شماره حساب بانكي ، سرسيد چك، و برنامه به هنگام صدور سند.
  • امكان درج يك سند بين شماره‏هاي اسناد موجود.
  • و ...

گزارش‌هاي سيستم

     تمام گزارش‌هاي سيستم داراي قابليت‌هاي زير مي‌باشند:

  • قابليت ذخيره سازي  بصورت فايلهاي مستقل ويا ارسال از طريق پست الكترونيك
  • قابليت  ويرايش متن و صفحه بندي در Word
  • و ...

     گزارش‌هاي سيستم شامل گزارش‌هاي  متعارف ذيل مي‌باشد:

  • دفتر روزنامه
  • دفتر كل
  • دفتر معين
  • دفتر بانك
  • تراز آزمايشي
ساعت
پنج شنبه ٠٦ ارديبهشت ١٣٩٧
عضویت در سرویس خبری
نام :   
ایمیل :   

کلیه حقوق مادی و معنوی این وبگاه به شرکت رایاوران توسعه تعلق دارد.

Copyright © 2017, Rayavaran Co.